Pueden participar escuelas, instituciones educativas y organizaciones de Europa que desarrollen educación primaria, secundaria o formación de profesores y los profesores empleados por ellas o que trabajen para ellas.

Las instituciones educativas municipales o regionales sólo pueden optar al premio especial establecido para ellas.

Proveedores de contenidos a nivel nacional o similares, o proyectos dirigidos por estas instituciones u organizaciones no pueden participar. Tampoco pueden hacerlo proyectos que fueron premiados con alguno de los Premios eLearning en las ediciones de 2001, 2002 o 2003, ni los proyectos que sean parte de European Schoolnet (EUN) o que son presentados de forma regular desde el servidor de EUN.

Una propuesta puede involucrar a parte de una escuela, un conjunto de recursos, un proyecto o una actividad. Los contenidos visibles de esa propuesta deben de haber sido creados en su mayor parte después del 1 de enero de 2003.

Las propuestas deben de enviarse a través de la página web de los Premios eLearning hasta el 1 de septiembre de 2004, incluido.

Los proyectos de colaboración entre varios colegios, instituciones educativas y organizaciones pueden presentarse siempre que sean representados por un colegio, institución u organización que participa en dicho proyecto. Si un mismo proyecto es enviado por varios de los socios participantes en él se considerará cómo una única propuesta.

La evaluación se desarrolla sobre los materiales disponibles en línea. Lamentamos no poder aceptar CD-ROMs o material escrito para la evaluación.

Las propuestas deben de ser enviadas en una lengua europea. Tienen que incluir un resumen informativo en inglés, alemán, francés, italiano o español.

Las propuestas deben de incluir información relevante sobre el proyecto como premios obtenidos previamente, convocatorias de premios en las que se ha participado o ganado, empresas financiadoras, etc.

Todo el material para poder ser evaluado debe de permanecer en línea desde el 1 de septiembre de 2004 hasta el 30 de noviembre de 2004. Aquellas propuestas que obtengan premios deberán permanecer en línea hasta el 31 de diciembre de 2005.

Aspectos éticos y legales

Todas las propuestas deben de satisfacer la legislación europea relativa al copyright. Las citas breves pueden usarse siempre que la fuente sea mencionada claramente. Las fotos, películas, sonido y otro tipo de información multimedia sólo pueden usarse si han sido producidas por la propia escuela o de forma similar, o si el propietario explícitamente ha autorizado su uso, o si han sido obtenidas de repositorios gratuitos del tipo Clip Art.

Las propuestas que se envían a los Premios eLearning permanecen como propiedad de la escuela, organización o del profesor que lo creó. European Schoolnet dispondrá de todos los derechos para hacer los materiales disponibles de forma gratuita para usos educativos en la web, CD-ROM u otras formas de almacenamiento desde al fecha en que se envía hasta el 31 de diciembre de 2013.

Las propuestas no pueden contener afirmaciones, datos, información o citas que puedan ofender o menospreciar a ninguna persona o grupo humano. Tampoco las propuestas pueden contener afirmaciones, datos, información o citas que puedan incitar a la persecución de personas en virtud de su raza, opinión, nacionalidad, sexo, profesión o cualquier otra condición. En ningún caso pueden incitar al crimen o a ir contra la ley.

Descalificación de proyectos

European Schoolnet o el jurado pueden decidir descalificar una propuesta, si parte o toda ella, no ha sido enviada dentro de plazo; o si viola alguna de las reglas establecidas bajo el epígrafe “Aspectos éticos y legales”. Si una propuesta contuviera material que pueda considerarse que infringe las reglas, European Schoolnet puede descalificar el proyecto, retirar aquel material que infringe las reglas o incluso retirar un premio una vez concedido.

European Schoolnet se reserva el derecho a adaptar las reglas y los premios. Dichos cambios serán notificados a través de la página web de los Premios eLearning.